Ochrana osobních údajů

Poslední úprava: 31. prosince 2023

Ochrana osobních údajů

Tato Zásada ochrany osobních údajů popisuje, jak jsou vaše osobní údaje shromažďovány, používány a sdíleny, když navštívíte webovou stránku Office8 na adrese https://office8.cz („Stránka“).

Shromažďované osobní údaje

Když navštívíte naši Stránku, automaticky shromažďujeme určité informace o vašem zařízení, včetně informací o vašem webovém prohlížeči, IP adrese, časovém pásmu a některých cookies nainstalovaných na vašem zařízení. Kromě toho během prohlížení Stránky shromažďujeme informace o jednotlivých webových stránkách, které si prohlížíte, o tom, které webové stránky nebo vyhledávací výrazy vás na naši Stránku odkázaly, a o tom, jakým způsobem se Stránkou interagujete. Tyto automaticky shromažďované informace označujeme jako „Informace o zařízení“.

Informace o zařízení shromažďujeme pomocí následujících technologií:

  • Cookies jsou datové soubory umístěné na vašem zařízení nebo počítači, které často obsahují anonymní jedinečný identifikátor. Pro více informací o cookies a jak je zakázat navštivte http://www.allaboutcookies.org.
  • Soubory protokolu zaznamenávají akce, které na Stránce probíhají, a shromažďují data včetně vaší IP adresy, typu prohlížeče, poskytovatele internetového připojení, odkazujících/odchozích stránek a časových razítek.
  • Web beacons, tags, and pixels jsou elektronické soubory používané k zaznamenávání informací o tom, jak procházíte Stránku.

Kromě toho, pokud využijete naše kontaktní formuláře, shromažďujeme určité informace, včetně vašeho jména, e-mailové adresy a telefonního čísla. Tyto informace označujeme jako „Kontaktní informace“.

Pokud v těchto zásadách ochrany osobních údajů hovoříme o „Osobních údajích“, máme na mysli jak informace o zařízení, tak kontaktní informace.

Rozsah zpracování údajů

Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné k dosažení stanoveného účelu. To může zahrnovat následující:

  • Jméno,
  • Příjmení,
  • E-mailová adresa,
  • Telefonní číslo.

Jak používáme vaše osobní údaje

Kontaktní informace, které shromažďujeme, používáme obecně k tomu, abychom vás kontaktovali v souladu s vaším požadavkem. Kromě toho tyto informace používáme k:

  • Komunikaci s vámi;
  • Kontrole provozu na stránkách za účelem detekce rizik nebo podvodů; a
  • Poskytování informací o našich produktech či službách na základě preferencí, které jste nám sdělili.

Informace o zařízení, které shromažďujeme, používáme k tomu, abychom mohli detekovat potenciální rizika a podvody (zejména vaši IP adresu) a abychom mohli vylepšovat a optimalizovat naši Stránku (například generováním analytických údajů o tom, jak návštěvníci procházejí a interagují se Stránkou, a hodnocením úspěšnosti našich marketingových a reklamních kampaní).

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Marketingové účely (např. zasílání newsletterů nebo propagačních materiálů),
  • Vyřízení objednávek a zákaznickou podporu.

Právní základ pro zpracování osobních údajů zahrnuje:

  • Souhlas, který nám uživatel poskytne (např. pro marketingové účely),
  • Oprávněný zájem naší společnosti (např. zlepšování služeb a komunikace se zákazníky),
  • Smluvní nezbytnost, pokud se s námi prostřednictvím Stránky zapojíte do transakce.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány. Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány. Pravidelně také přehodnocujeme uložené údaje, abychom zajistili, že nebudou uchovávány déle, než je nutné.

Konkrétní zpracovatelé údajů

Přístup k osobním údajům mohou mít určití zpracovatelé, kteří na základě smluvních dohod a přísných bezpečnostních protokolů provádějí konkrétní úkoly naším jménem. Například společnost Ecomail poskytuje služby e-mailového marketingu a má přístup k nezbytným informacím pro plnění této funkce.

Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje nesdílíme s žádnými třetími stranami pro jejich vlastní účely. Můžeme však použít Google Analytics, abychom lépe pochopili, jak návštěvníci používají Stránku. Více informací o tom, jak Google využívá vaše osobní údaje, naleznete zde: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Z Google Analytics se také můžete odhlásit zde: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vaše osobní údaje můžeme také sdílet, pokud je to nezbytné pro dodržování platných zákonů a předpisů, v reakci na předvolání, soudní příkaz nebo jiné zákonné žádosti o informace, nebo k ochraně našich práv.

Jak je popsáno výše, můžeme vaše osobní údaje použít k tomu, abychom vám poskytovali cílenou marketingovou komunikaci, o které se domníváme, že by vás mohla zajímat. Další informace o tom, jak cílená reklama funguje, naleznete na vzdělávací stránce Network Advertising Initiative („NAI“) na adrese http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Odhlášení z cílené reklamy

Z cílené reklamy se můžete odhlásit na následujících platformách:

Kromě toho se můžete odhlásit z některých z těchto služeb návštěvou portálu pro odhlášení Digital Advertising Alliance na adrese http://optout.aboutads.info/.

Nesledovat (Do Not Track)

Vezměte prosím na vědomí, že naše Stránka nemění své postupy v oblasti shromažďování a používání údajů, když z prohlížeče obdržíme signál Nesledovat (Do Not Track).

Práva evropských rezidentů

Pokud jste rezidentem Evropské unie, máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme, a na žádost o jejich opravu, aktualizaci nebo vymazání. Pokud chcete toto právo uplatnit, kontaktujte nás pomocí níže uvedených kontaktních údajů.

Dále, pokud jste rezidentem EU, zpracováváme vaše informace za účelem plnění smluv, které s vámi můžeme mít (např. pokud nás kontaktujete prostřednictvím Stránky), nebo abychom sledovali naše legitimní obchodní zájmy uvedené výše. Vezměte prosím na vědomí, že vaše údaje mohou být přeneseny mimo Evropu, včetně Kanady a Spojených států.

Změny

Tato Zásada ochrany osobních údajů může být čas od času aktualizována, aby odrážela například změny v našich postupech nebo z jiných provozních, právních či regulačních důvodů. Jakékoli změny těchto zásad ochrany osobních údajů budou zveřejněny na naší webové stránce.