Office8 jako platforma pro firemní aplikace

Office8 používají naši klienti zejména jako zaměstnaneckou aplikaci. K základním modulům si nainstalují rozšiřující, podle toho, jaké jsou jejich konkrétní potřeby. Někdy jde o docházku a absence, jindy o benefity nebo zaměstnanecké průzkumy.

V některých případech pak do aplikace vyvíjíme moduly na míru přesně podle požadavků klientů.

Nedávno jsme také pod Office8 převedli modul na vyžádanou zpětnou vazbu (360 review), který funguje také jako samostatná aplikace pod brandem Retrospecto.

Možnost integrovat jiné aplikace a na solidním základě (infrastruktura, služby, uživatelské rozhraní) a integrovat se na data z jiných systémů začíná využívat čím dál více klientů, protože si uvědomují (někdy na základě špatné historické zkušenosti), že nechat vyvinout modul na již existující platformě bývá rychlejší a levnější, než nechat vyvinout aplikaci od samého začátku. A díky intuitivnímu prostředí Office8 mají klienti výrazně lepší představu o tom, jak bude výsledné řešení vypadat.

Síla Office8 není jen v modulech, ale právě také v možnosti nad existujícím základem postavit aplikace na míru, které řeší konkrétní potřeby zákazníků.

Velkým testem v tomto ohledu je projekt, který právě realizujeme.

Badger.id – aplikace pro digitalizaci filmových štábů

Po detailní analýze bude aplikace Badger.id, která řeší digitalizaci filmových štábů, od nového roku rovněž využívat platformu Office8. Badger.id obsahuje přes 10 modulů, jejichž funkcionality nově převezme právě platforma Office8. Některé funkce obslouží stávající moduly, jiné, ty, které jsou velmi specifické pro film, vyvineme nad platformou nově (např. natáčecí plán). Filmařům tak budeme moci nabídnout lepší aplikaci a nové funkce, které jsou již součástí Office8, ale v aplikaci Badger nebyly.

Jde zejména o:

• propracovanější a plně konfigurovatelný proces onboardingu (registrace, sběr a ověření dat)
• správa dokumentů včetně možnosti generování šablon a podepisování dokumentů díky integraci na službu instantpdf.eu, kterou již využíváme pro vytváření týdenních a měsíčních výkazů,
• možnost detailního řízení přístupů do administrace k jednotlivým modulům nebo jejich funkcím,
• možnost vytvářet uživatelské skupiny a komunikovat tak jen s vybranou komunitou,
• možnost posílat na uživatelské skupiny notifikace,
• možnost vytvářet zprávy vyžadující potvrzení o přečtení,
• rozšířené možnosti brandingu aplikace.

Díky modulární architektuře a vysoké míře konfigurovatelnosti navíc je možné, že si každý nové moduly nastaví tak, jak potřebuje. Dobře to je vidět právě na modulu onboarding, kde si každý může nakonfigurovat, jaká uživatelská data potřebuje, kdy je sbírá a jak je možné je upravovat.

Výhodou Office8 je, že s každou takovou implementací vzniknou úpravy platformy, ze které těží i všichni existující zákazníci. Ti pak mají k dispozici buď nové možnosti ve stávajících modulech, nebo celé nové moduly.