Novinky na maximum – potvrzení o přečtení

Ve firmách se často setkáváme s tím, že ve firmách nejen potřebují, aby se zaměstnanci seznámili s důležitými informacemi, ale aby také zaměstnavatel měl (např. kvůli případné kontrole) potvrzení o tom, že se zaměstnanci s danou informací opravdu seznámili.

Často se jedná např. o nové předpisy ohledně bezpečnosti, nebo externí požadavky na školení v oblasti whistleblowing, nebo jen prosté, ale časově citlivé sdělení, že zítra doporučujete kancelářským pracovníkům zůstat z důvodu nefunkční klimatizace na home office.

Můžete uspořádat školení, vyvěsit dokument na nástěnku, poslat jej emailem, nebo informace lidem poskytnout online například na intranetu. V každém případě ale potřebujete mít záznam o tom, že se lidé s informací seznámili, a přehled lidí, co tak ještě neučinili.

A s tím vám obyčejné novinky většinou nepomůžou. V Office8 jsou ale novinky více než jen digitální ekvivalent nástěnky u kávovaru.

Jaké nástroje a možnosti tedy mají správci a tvůrci obsahu v Office8 k dispozici?

Základní funkce nabízí:

• využití umělé inteligence při tvorbě rutinního obsahu,
• možnost provázat článek se souvisejícím obsahem (jinou novinkou, benefitem, akcí nebo jinou položkou z aplikace Office8,
• zvýraznění novinky, aby ji měli uživatelé po spuštění aplikace hned na očích.

Mezi pokročilé funkce pak patří:

• zacílení novinky na vámi definované skupiny uživatelů,
• možnost pro uživatele psát k novinkám a sdělením komentáře,
• rozeslat push notifikaci s upozorněním,
• možnost vyžadovat od příjemců potvrzení o přečtení a udržovat si přehled, kdo přečtení novinky potvrdil a kdo nikoliv.

A jak se potvrzení o přečtení používá např. v produkční společnosti Stillking při natáčení hollywoodských velkofilmů v Praze a v Čechách?

„Během natáčení musíme zástupcům amerických studií prokazovat, že dodržujeme celou řadu vnitřních předpisů, tedy že se všichni lidé ve štábu s předpisy seznámili.

Plán natáčení se také může na poslední chvíli změnit. Lidem pak posíláme zprávy, notifikace. Voláme již jen těm, kteří si zprávu nepřečetli. Štáb má často stovky lidí. V takových situacích je Office8 kritickou součástí natáčení. Šetří nám i členům štábu spoustu času i peněz.“

Vojta Růžička – Unit Production Manager, Stillking

TIP: zajímá vás, jak vypadadají pokročilé funkce novinek v aplikaci? Podívejte se na video